Hos oss på Furetank blir du en del av vår HR-avdelning och en viktig ambassadör
för kulturen i ett familjeägt rederi i stark utveckling.
Furetank är ett svenskt rederi med en tydlig framtidsambition: att utveckla
hållbara och innovativa arbetssätt i den internationella sjöfartsbranschen.
Här möts du av en öppen, välkomnande och omtänksam arbetsplats
i nybyggda lokaler vid havet i Hinsholmens hamn – en miljö som våra medarbetare
ofta beskriver som något utöver det vanliga.
Om rollen
Som Office Coordinator är du första kontaktpunkt för både medarbetare och besökare
och har en nyckelroll i att skapa en smidig och positiv vardag på kontoret.
Du ansvarar för receptionen, kontorsservice och flera administrativa processer,
samtidigt som du stöttar HR-avdelningen i olika projekt och aktiviteter.
Det här är en roll för dig som trivs i ett varierande arbete, gillar att ha många bollar i luften
och skapar ordning, struktur och ett varmt värdskap.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för företagets reception och ge ett varmt, professionellt bemötande.
- Beställa och hantera kontorsmaterial och kontorsservice.
- Stötta vid planering och genomförande av events, möten och teamaktiviteter.
- Utföra löpande administrativa arbetsuppgifter.
-
Stötta HR-avdelningen med exempelvis:
- Uppdatering och hantering av personalakter
- Koordinering av HR-relaterade aktiviteter och projekt
- Administration kring interna events och teambuilding
-
Säkerställa att våra gemensamma ytor är välkomnande och trivsamma, såsom fikarum,
mötesrum och lounge.
- Bidra till en positiv helhetsupplevelse för våra medarbetare och besökare.
För att lyckas i rollen tror vi att du har
- Stark organisatorisk förmåga och lätt för att hantera många parallella uppgifter
- God kommunikativ kompetens och ett professionellt bemötande
- Vana av att arbeta med administrativa system och Office-program
- Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i samarbete med andra
- Hög flexibilitet och servicekänsla
- God problemlösningsförmåga och öga för detaljer
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
- Erfarenhet från administrativ roll eller Office Coordinator-arbete är meriterande
- Grundläggande förståelse för HR-processer är ett plus
Framgångsfaktorer
Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras – och gör det.
Du är initiativtagande, prestigelös, flexibel och uppskattar att vara den
som får saker att flyta på.
Du trivs nära verksamheten, tycker om att skapa goda relationer och bidrar gärna
till en positiv och omtänksam stämning.
Vi på Furetank minskar ständigt vår klimat- och miljöpåverkan i hela verksamheten,
och hoppas att du delar vårt engagemang.
Praktisk information
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: 100 %, med 6 mån provanställning
- Placering: På plats i Göteborg
- Lön: Enligt överenskommelse
Låter tjänsten som en spännande möjlighet?
Varmt välkommen med din ansökan! Ansökningar hanteras löpande, så skicka gärna in
din ansökan så snart som möjligt.
Maila den till: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Märk ansökan: Office Coordinator
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
HR-ansvarig Yvonne Höglund
Tel: +46 (0)31 973290
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Mer om Furetank: www.furetank.se
